ぐっさん / 総務アシスタント

アルバイトインタビュー

アルバイトインタビュー ぐっさん / 総務アシスタント

スキルの成長

入社前のスキル

接客スキル
基本的なPCスキル

入社後のスキル

電話対応スキル
PCスキル
情報収集力
文章作成能力

現在どのようなお仕事をされていますか?

現在は総務に関するのお仕事に取り組んでおり、会議の議事録作成、電話・来客対応を行なっています。
加えて営業事務のお仕事が入ってくることもあるので、Webサイトの原稿作成、必要な情報の収集とデータ化などを行うこともあります。

学校では何を専攻されていますか?

学校では情報メディアを専攻しています。

私は現在3年生なのですが、1~2年生で情報に関する基礎、プログラミングや情報処理、通信について学び、現在は画像処理や音声の認識などについて勉強しています。

アルバイトを始める前は不安などありましたか?

正直、かなりありました。自分の専攻が情報系であり、コンビーズではプログラマーのアルバイト採用も行っているにもかかわらず、総務アルバイトとして応募するというのは、かなりチグハグな気がしていました。自分の得意分野が活かせるのかな、と。

しかしながら、例えば電話対応にしても、マニュアルに基づいて研修をしてもらえるので、安心してお仕事に取り組むことができました。

週に何回ぐらい出勤していますか?

基本的に週2~3回の間で、その時期の都合に合わせて出勤させてもらっています。

勤務できるときにはスケジュールと業務を調整の上、たくさん出勤することができます。
1週間のうち、学校の都合でまったく出勤できないこともありましたが、学業を優先させてもらえる環境なので、無事に学業とアルバイトを両立させることができました。

入社前と比べて今はどんなスキルが身につきましたか?

コンビーズに入社する前は、飲食店のキッチンとサービス業のアルバイト経験があり、主に接客に関するスキルを身につけることができました。
一方、コンビーズでは業務に関するスキルを得ることができました。
例えばMicrosoft Officeの活用や文章作成、電話応対や、上司への報・連・相などです。

もちろんお仕事の中にはルーチンワークも入っていますが、ほとんどのお仕事はさまざまなスキルに直結するようなもので、自然と多くのスキルを身につけることができました。

今後の目標はありますか?

いまは与えられた仕事に取り組み、指示された通りのレベルにまで仕上げることで精一杯です。しかしながら、今後は上司の期待を超えられるぐらいのアウトプットを出せるようにしていきたいです。

電話の応対やデータの作成など多くの仕事がありますが、それぞれの仕事に対して、自分が身につけたスキルを最大限に活用していきたいと考えています。